تنظيف المسافات يعالج الفراغات المتكررة بين الكلمات والأسطر، لكنه لا يصلح تلقائيًا كل مشكلة تظهر بعد النسخ. إذا كان النص يبدو متباعدًا بسبب تنسيق الفقرات في المحرر، فقد تحتاج إلى تعديل ذلك التنسيق أيضًا. الهدف هو تحسين القراءة دون دمج الكلمات أو حذف الفصل المفيد بين الأفكار.
اضبط الخيارات حسب النص
افتح أداة تصحيح المسافات، ثم الصق نسخة من الفقرة. تتيح الواجهة العربية خيارات لمعالجة المسافات المتكررة والأسطر الزائدة والمسافات المحيطة بعلامات الترقيم. راجع الخيارات المفعلة بدل افتراض أن جميع التعديلات مناسبة لكل نوع من النصوص.
- فعّل معالجة المسافات المتعددة لتقليل الفراغات المتكررة.
- استخدم تنظيف الأسطر عندما توجد أسطر فارغة أكثر من اللازم.
- راجع خيارات الترقيم بحسب طبيعة الفقرة.
- قارن الناتج بالأصل قبل نسخه إلى مكان النشر.
مثلًا، تصبح عبارة «نص واضح» ذات الفراغات الثلاث «نص واضح» بفراغ واحد. وعندما تفصل بين فقرتين عدة أسطر فارغة، يمكن تقليلها مع إبقاء فصل يساعد القارئ. جرّب فقرة قصيرة أولًا لتلاحظ أثر كل خيار بوضوح.
حالات تستحق مراجعة إضافية
لا تمرر الشيفرات البرمجية أو الجداول المصطفة بالمسافات دون فحص دقيق؛ فقد تكون الفراغات جزءًا من بنيتها. وانتبه إلى الروابط والمعرفات داخل النص عند تفعيل تعديلات الترقيم. بعض المسافات الخاصة قد تبقى، لأن تنظيف الفراغات المعتادة ليس معالجة شاملة لجميع رموز النص.
إذا كان النسخ من ملف ممسوح ضوئيًا قد خلط ترتيب الأعمدة أو أسقط حروفًا، فلن تعيد أداة المسافات الكلمات المفقودة. ستحتاج إلى الرجوع إلى الأصل وتصحيح القراءة قبل التنسيق.
لماذا يبقى الفراغ كبيرًا بين الفقرات؟
قد يضيف المحرر هوامش قبل الفقرة أو بعدها. عدّل إعدادات الفقرات فيه، ولا تحذف الفصل الضروري بين الأفكار.
هل التصحيح يراجع اللغة؟
لا. راجع الإملاء والمعنى بصورة مستقلة بعد تنظيف الشكل.
اختم بقراءة النص في مكان نشره النهائي، وتأكد من بقاء العناوين والقوائم واضحة وعدم التصاق الجمل بعضها ببعض.