ابدأ بتحديد المطلوب في تعليمات التسليم: هل الحد محسوب بالكلمات أم بالحروف؟ الفرق مهم؛ فالجملة القصيرة قد تضم أربع كلمات، بينما يتجاوز عدد حروفها عشرين عند احتساب المسافات وعلامات الترقيم. انسخ الجزء المطلوب وحده، ثم قارنه بالحد المحدد قبل إرسال النسخة النهائية.
احسب الجزء الذي سيُقيّم فعلًا
- راجع التعليمات لتعرف هل يدخل العنوان والمراجع والتعليقات المصاحبة للصور ضمن العدد.
- افتح عداد الكلمات والحروف في تولي بوكس، والصق النص في الحقل المخصص.
- راقب عدد الكلمات والحروف والحروف دون مسافات أثناء تعديل النص.
- بعد الانتهاء، راجع النسخة التي ستنسخها إلى نموذج التسليم، وليس نسخة قديمة منها.
لتجربة واضحة، الصق الجملة الإنجليزية Write clearly every day.. تتكون من أربع كلمات، ويبلغ طولها 24 حرفًا مع المسافات و21 دونها. النقطة تدخل في عدد الحروف، والمسافات الثلاث تفسر الفرق بين النتيجتين. استخدام مثال قصير يجعل مراجعة طريقة العد أسهل من البدء بصفحات طويلة.
لماذا يختلف العدد بين برنامجين؟
قد تتعامل البرامج بصورة مختلفة مع الكلمات الموصولة بشرطة والرموز وعلامات الترقيم. تعتمد الأداة العربية في عد الكلمات على فصل المقاطع بالمسافات، ولذلك قد تختلف عن عدادات تستخدم قواعد لغوية أخرى. إذا حددت الجهة برنامجًا معينًا، فاعتمد نتيجته عند المراجعة الأخيرة.
وفي حال استخدام برنامج وورد، يوضح دليل مايكروسوفت لعدد الكلمات طريقة عد جزء محدد من المستند. يفيد ذلك عندما تكون قائمة المراجع خارج الحد المطلوب.
هل أضع المستند كاملًا في العداد؟
نعم إذا كان الحد يشمل جميع أجزائه. أما إذا استثنى التعليمات أو المراجع، فافحص المتن وحده.
هل تقليل المسافات يخفض عدد الكلمات؟
حذف المسافات الزائدة قد يخفض عدد الحروف، لكنه لا يحذف الكلمات الفعلية. لا تدمج الكلمات للتحايل على الحد.
اترك هامشًا صغيرًا تحت الحد الصارم، واحذف التكرار الذي لا يضيف معنى، ثم تأكد من وضوح الفكرة بعد الاختصار.